Airtable es una potente herramienta colaborativa en la nube que tiene la simplicidad de uso de una hoja de cálculo como Excel o Google sheets pero con la potencialidad y las características de una base de datos relacional (validación de datos, enlaces y relaciones entre tablas de datos).

Los campos de una tabla de Airtable son similares a las celdas de una hoja de cálculo, pero tienen funcionalidades como listas desplegables, casillas de verificación, números de teléfono, pueden relacionarse con otros campos de la tabla o base de datos y pueden hacer referencia a archivos adjuntos como imágenes o documentos PDF.

Con Airtable, los usuarios pueden crear una base de datos adaptada a sus necesidades, configurar distintos tipos de columnas, añadir registros, vincular tablas entre sí, colaborar entre personas, filtrar o clasificar registros y publicar las vistas en sitios web externos o aplicaciones.

También es un sistema perfectamente integrable con más de 2.000 aplicaciones (correo electrónico, calendarios, newsletter, gestor de contenido, ERP, redes sociales…) gracias a plataformas como Zapier o Integromat.

• Definir restricciones y validación de datos (por ejemplo, esta columna es un campo de fecha o URL)
• Búsquedas y funciones que abarcan diferentes tablas (por ejemplo, si tiene una tabla de "categoría de producto", con cada categoría etiquetada con un empleado determinado como "propietario del producto"; puede configurar una segunda tabla de "SKU de producto"; cuando etiqueta la categoría de producto en el SKU, la tabla de SKU puede extraiga el propietario y otros atributos de la categoría de producto; y la tabla de categoría de producto puede mostrar "acumulaciones" como las ventas totales de todos los SKU en esa categoría)
• Mantenga los campos calculados automáticamente (autonumérico para un ID único para cada registro; creado y datos modificados que se actualizan automáticamente, etc.)
• Configurar "vistas" para diferentes propósitos de las personas para que tengan su propio espacio de trabajo personalizado.
• Por ejemplo, en un rastreador de gestión de proyectos, podría tener una vista de "mes de mayo", una vista de "operaciones" frente a "producto", etc., para diferentes propósitos.
• También puede establecer permisos personalizados para cada tipo de vistas (vistas personales frente a vistas bloqueadas frente a vistas colaborativas)
• Puede compartir una tabla o vista, públicamente o con protección de contraseña
• También puede crear tableros y formularios Kanban - para que puede manejar visualmente registros como "tarjetas" o recopilar información o realizar encuestas en un apuro (aunque estos no son el caso de uso principal previsto para Airtable, por lo que no será tan poderoso como un rastreador Kanban especializado o una herramienta de encuestas)