Airtable es una plataforma de gestión de bases de datos que combina la flexibilidad de una hoja de cálculo o excel con las características de una base de datos relacional (validación de datos, enlaces y relaciones entre tablas de datos).

Permite a los usuarios crear bases de datos personalizadas para almacenar y organizar cualquier tipo de información de manera estructurada, así como poder presentar la información de una manera visual a modo dashboard utilizando sus interfaces y poder desencadenar automatizaciones en función de los datos recogidos en la herramienta.

Los campos de una tabla de Airtable son similares a las celdas de una hoja de cálculo, pero tienen funcionalidades como listas desplegables, casillas de verificación, números de teléfono, pueden relacionarse con otros campos de la tabla o base de datos y pueden hacer referencia a archivos adjuntos como imágenes o documentos PDF.

Con Airtable, los usuarios pueden crear una base de datos adaptada a sus necesidades, configurar distintos tipos de columnas, añadir registros, vincular tablas entre sí, colaborar entre personas, filtrar o clasificar registros y publicar las vistas en sitios web externos o aplicaciones.

También es un sistema perfectamente integrable con más de 2.000 aplicaciones (correo electrónico, calendarios, newsletter, gestor de contenido, ERP, redes sociales…) gracias a plataformas como Zapier o Make.

Airtable tiene 3 funcionalidades principales: datos, automatizaciones e interfaces.

• Herramienta con una interfaz fácil de usar e intuitiva, tipo hoja de cálculo.
• Personalización avanzada de bases de datos.
  • Se pueden crear diferentes vistas para una misma base de datos (ejemplo: vista kanban, calendario, timeline…) en función de la manera en la que quieras ver lo información.
  • Creación de propiedades específicas para cada tipo de dato a almacenar (por ejemplo: email, teléfono, fecha, URL, etc.), lo que permite poder interactuar con esos datos con una mayor facilidad.
  • Podrás dar diferentes colores a los registros en base a condiciones previamente definidas.
• Podrás filtrar, agrupar y ordenar la información a tu gusto en función de los criterios que elijas.
• Creación de fórmulas personalizadas que hagan cálculos, etc.
• Puedes relacionar datos entre las diferentes tablas de una base de datos. Por ejemplo: relacionar un objetivo con sus respectivos proyectos y cada proyecto con sus tareas a realizar.
• Automatizaciones nativas que se desencadenan en base a diferentes criterios a través de las cuales poder actualizar un registro ya creado automáticamente, enviar un email, etc.
• Tiene integraciones con un sin fin de herramientas: Google Calendar, Slack, Gmail, etc.
• Puedes crear formularios nativos con los que añadir automáticamente las respuestas a la base de datos.
• Creación de dashboards con los que presentar la información de manera visual con gráficas, etc.
• Creación de apps internas a través de las cuales interactuar con la información de las bases de datos desde una interfaz mucho más amigable.
• Capacidad de colaboración en tiempo real.