Airtable Pricing. Todo lo que necesitas saber sobre sus planes

Airtable es una herramienta freemium que ofrece cuatro planes de suscripción. El plan Team es el más popular por qué permite tener un buen número de registros y automatizaciones. Aunque para quienes quieren probar la herramienta, el plan Free es perfecto.

Te contamos qué ofrece cada uno, a quién va dirigido y cómo aprovecharlo al máximo según tus necesidades.

Plan Free

Perfecto para familiarizarse con la herramienta y probar sus funcionalidades básicas. Incluye vistas Kanban, galería o calendario, automatizaciones básicas (hasta 100 por espacio de trabajo al mes) y 1.000 registros por base.

Aunque viene con ciertas limitaciones, como el almacenamiento (1 GB por base) y la colaboración en equipo, ofrece suficientes recursos para proyectos personales, freelancers y equipos pequeños.

Podrías usarlo para crear una base donde gestionar lecturas personales, un CRM sencillo para freelancers, o un calendario editorial para contenido en redes sociales.

‍Precio: $0/mes

Plan Team

El más popular, diseñado para equipos en crecimiento que necesitan mayor capacidad de datos y funciones de colaboración. Amplía los límites del plan gratuito, incluyendo hasta 50.000 registros por base, 20 GB de almacenamiento y hasta 25.000 automatizaciones activas.

Sus funcionalidades la hacen perfecta para startups, agencias o equipos de producto que necesitan mantener sus datos organizados, actualizados y accesibles para todos.

Una gran opción si tienes pensado crear un sistema de gestión de tareas para un equipo de marketing, una base de clientes con seguimiento colaborativo, o un repositorio de contenido editorial.

‍Precio: $20 USD por usuario al mes (facturación anual) o $24 USD mensual.

Plan Business

Incluye todo lo del plan anterior, pero amplía los límites, hasta 125.000 registros por base, 20 GB de almacenamiento por base y hasta 100 automatizaciones activas por base. Añade algunas funcionalidades como vistas de usuario personalizadas, control de permisos, auditoría de cambios (historial de 1 año), sincronización bidireccional, Aaps ilimitadas e interfaces personalizables.

Pensado para equipos que ya han superado los límites operativos del plan Team, o bien que manejan múltiples flujos de trabajo y necesitan una administración centralizada, más seguridad avanzada y mayor escala de datos.

Por ejemplo, podrías crear una plataforma interna de operaciones para una startup, la gestión editorial de una revista digital con múltiples equipos, o una base de datos centralizada para una agencia.

‍Precio: $45 USD por usuario al mes (facturación anual) o $54 USD mensual.

Plan Enterprise Scale

La solución más completa de Airtable, ofrece todas las funcionalidades del plan anterior, pero con soporte adicional, control sobre la gobernanza de datos y opciones avanzadas de administración. 

Con este plan puedes manejar workflows más complejos, además de contar con historial de revisiones de 3 años o más, controles de acceso a nivel de organización, Single Sign-On (SSO), autenticación avanzada, integraciones personalizadas y API con mayores límites.

Es la opción ideal para grandes organizaciones que necesitan un entorno totalmente personalizable, seguro y escalable.

‍Precio: personalizado según el tamaño y las necesidades de la empresa.

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Preparamos una tabla para que se entiendan mejor las diferencias en cada uno.

Recomendaciones para optimizar tu inversión en Airtable

• Aprovecha al máximo el plan gratuito antes de escalar: el plan Free permite explorar muchas de las funcionalidades. Es una excelente forma de validar si la herramienta encaja con tu flujo de trabajo antes de pasar a una opción de pago.

• Cambia de plan solo cuando el uso lo justifique: una buena señal de que necesitas un plan superior es cuando empiezas a encontrar limitaciones técnicas: te quedas sin registros, superas los límites de automatización, o necesitas permisos más detallados para colaborar en equipo.

• Mira el pago anual: si sabes que vas a usar Airtable a medio o largo plazo, optar por el pago anual puede suponer un buen ahorro (hasta un 20% frente al mensual). Es una forma de reducir costes fijos si ya lo has integrado en tus operaciones.

• Usa automatizaciones: Planifica su uso y combina pasos dentro de un mismo flujo cuando sea posible para ahorrar créditos. Apóyate en herramientas externas como Make o Zapier si necesitas más flexibilidad u otras integraciones no cubiertas por Airtable.
• ‍Define roles y permisos desde el principio: si trabajas en equipo, define claramente quién necesita editar, ver o solo comentar. Usar bien los roles te ayuda a mantener tus bases organizadas y seguras.

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Airtable sobresale por tener una estructura clara y estable que se adapta tanto a proyectos personales como empresariales. Comparado con otras herramientas similares, como Notion, ClickUp o Monday.com, destaca por su flexibilidad, capacidad de personalización y potencia en la gestión de datos.

Si bien puede resultar costoso, su plan gratuito es uno de los más generosos del mercado y los de pago ofrecen mejoras que justifican la inversión, especialmente si trabajas en equipo o necesitas automatizar procesos.

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En resumen, si sabes exprimir todo su potencial, Airtable es una buena herramienta con una relación calidad-precio está más que justificada.

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